各二级培养单位：

2016届毕业研究生档案邮寄工作即将展开，由于档案密切关系到学生的切身利益，请各二级培养单位务必做好毕业生档案材料的整理归档工作，确保毕业生档案万无一失、准确及时的邮寄。

归档具体要求如下：

1、档案中必备材料的整理包括：毕业生登记表、成绩单、学位授予证明、就业通知书等应归档的毕业生材料；

2、如有需要归档的党团材料，请参照法大组发【2012】7号《关于规范毕业生党员和入党积极分子入党材料归档工作的通知》进行整理归档工作；

请各二级培养单位高度重视毕业生档案的归档工作，指定专人负责，于7月2日前提交以上档案材料至研究生工作办公室（3号楼107），如有疑问请及时与我们联系。

附件：毕业生归档材料清单.xls

                                      研究生工作办公室

2016年6月13日