根据学校工作整体安排,2021届本科生毕业离校工作即将启动。为确保广大毕业生安全有序、文明离校,现制定工作方案如下。
一、离校工作时间
6月15日-6月30日,办公时间内(法定节假日除外)
二、离校手续办理
在智慧法大开通毕业生离校手续办理服务大厅门户网页,汇集各部门相关事项在线办理的网页和指引。
6月15日—6月30日,毕业生从移动端或PC端登录“智慧法大”,进入“离校管理”系统网页,线上办理离校手续。
三、毕业离校需要办理的相关事项
(一)学费等费用清缴
(二)图书馆事项办理
(三)党组织关系迁转
(四)团组织关系迁转
(五)校园一卡通注销、网费退费
(六)退宿手续办理
(七)注销学生证,领取学位证书、毕业证书
(八)领取就业报到证
(九)档案转寄
(十)户口迁移
(十一)申请领取电子校友卡
(十二)代偿资助手续
(十三)行李托运
(十四)送站校车安排
四、毕业离校事项办理须知
(一)学费等费用清缴
(负责部门:财务处)
1.尚未缴清学费、住宿费、体检费的毕业生,请于6月15日前通过中国政法大学财务处微信公众号缴费,用户名为学号,初始密码为身份证号后6位或000000。
2.请毕业生在确认各类奖助学金,水电费退款等款项到账后再注销本人银行卡(建议银行卡保留至年底)。
3.毕业生公费医疗报销事项具体参见校医院有关毕业生公费医疗报销的通知。
联系电话:58909148
(二)图书馆事项办理
(负责部门:图书馆)
1.办理项目
归还图书(包括本校图书、汇采平台的图书、馆际互借的图书)、逾期使用缴费、丢失图书处理等。
2.需办理离校手续的读者类型
(1)所有毕业生
(2)准备读第二学士学位的毕业生
(3)法学院直升研究生的学生
(4)交流生(离校)
(5)双培生(离校)
3.办理地点
(1)昌平校区法渊阁二层服务前台
咨询电话:58909512
(2)学院路校区科研楼地下二层图书馆大厅
咨询电话:58908321
咨询邮箱:cuplduzhe@163.com
4.办理时间
6月15日-6月30日:办公时间内(法定节假日除外)
5.注意事项
图书逾期使用费和丢书赔罚款必须通过一卡通扣除,需要缴费的毕业生一卡通不要提前注销,否则相关信息将无法读取,并要存有足够的额度。
(三)党组织关系迁转
(负责部门:组织部)
1.党员组织关系转往京内的,无需出具纸质介绍信,由各学院党委根据个人提交的转接信息(需具体到党支部)在北京市党员支持服务系统中进行转接,党员本人直接到单位组织部门报到。
2.党员组织关系转往京外的,由各学院党委根据个人提交的转接信息在北京市党员支持服务系统中录入转接信息,打印纸质介绍信,并发放或邮寄给毕业生党员。党员持纸质介绍信到接收方党组织转接组织关系。
3.毕业生为预备党员的,各学院党委为其出具在校期间表现鉴定。
时间:6月15日-6月30日:办公时间内(法定节假日除外)
地点:各学院党委
(四)团组织关系迁转
(负责部门:校团委)
1.团组织关系转出由各学院团委统一组织办理
线上办理:由团员本人按照规定时间和操作流程在“北京共青团”系统中完成;
线下办理:由学院团委指导基层团支部,将毕业生团员证统一交至校团委组织部进行盖章,未返校的毕业生团员可由他人代为提交至学院团委。
2.毕业生团员证遗失补办由各学院团委开具证明交至校团委组织部进行集中办理。
3.继续攻读本校研究生、第二学士学位的毕业生无需办理团组织关系转出。
地点:各学院团委
联系电话:58909201(校团委组织部)
(五)校园一卡通注销、网费退费
(负责部门:网络安全与信息化办公室)
1.毕业生校园卡和网络账号退费为离校非必办流程,到期后自动过期失效。
2.校园卡和网费若需退费,毕业生请在6月20日-6月30日期间从移动端或PC端登录“智慧法大”,进入“办事大厅”系统网页,线上办理毕业生退费登记。退费登记后,校园卡和网费余额将由财务处统一转入本人的银行账户。(校园卡退费时需确认已还清图书馆欠款)
3. 教务处已确认的延期毕业生,请于7月1日前持本人身份证或学生证到卡务部和网络服务中心办理延期业务。
卡务部:
昌平校区:格物楼塔楼103,58909617
学院路校区:综合科研楼A105,58908452
网络服务中心:
昌平校区:格物楼 C310,58909530
学院路校区:教学楼5层525,58908451
(六)退宿手续办理
(负责部门:后勤保障处物业管理中心)
昌平校区毕业生离校办理退宿:
1.需将宿舍内不要的所有物品清理下楼,并将宿舍打扫干净,由各宿舍宿舍长(或最后一位离校学生)将本宿舍的钥匙、空调遥控器归还至各楼宇值班室,并在各楼宇值班室签字确认清退。
2.毕业生房间电费退费(免费电除外),各楼宇将毕业生房间的电表数抄表报送,费用直接退入学生银行卡账户(注:退入各宿舍宿舍长或宿舍指定学生账户)。成于思住宿学生的电费由学生自行去成于思物业办理退费(地址:成于思大厦302,电话:69710974)。
3.办理时间:6月22日-6月30日,物业管理中心联系电话:58909259、58909257
(七)注销学生证,领取学位证书、毕业证书
(负责部门:教务处)
1.毕业生到各学院学生工作办公室办理学生证注销手续。
2.毕业证书、学位证书由各学院辅导员从学籍管理科统一领取。毕业典礼前发放学位证书,办完相应的离校手续后发放毕业证书。
3.附条件毕业的学生待成绩合格后,持考务科审核签字的成绩单和本人证件到学籍管理科领取。时间:6月22日—7月2日
地点:主楼A402
联系电话:58909126
(八)领取就业报到证
(负责部门:学生就业创业指导中心)
1.根据市教委具体安排及毕业生就业落实情况,就业指导中心自6月22日起分批为毕业生办理就业报到证。
2.对已办结的就业报到证,白色联由就业中心统一转交学籍科装入本人档案;蓝色联由各学院统一领取后发放给毕业生,7月12日(暂定)起,改为学院或个人到就业中心领取。
3.毕业生收到就业报到证后请核对报到证信息,如有错误请及时联系就业中心更正换发。
4.毕业生收到就业报到证后须按规定日期到单位报到。
5.附条件毕业的学生建议先选择“暂缓派遣”,待取得毕业证书后,在学校就业系统申请“改派”;若已办理结业报到证,需凭毕业证书复印件和就业报到证原件(蓝、白联),与就业中心联系申请换发就业报到证。
时间:6月22日起,周一至周五办公时间
地点:学生活动中心106室
联系电话:58909130
(九)档案转寄
(负责部门:教务处)
1.毕业生档案由教务处学籍科统一负责递转,2021届本科毕业生档案全部以EMS特快专递的形式寄出;特殊情况除外,如需要自提档案的,用人单位必须出具接收自带档案公函方可办理;已办结的就业报到证副联(就业通知书),由就业中心统一转交教务处学籍管理科装入本人档案;凡是升学、出国(出境)以及办理就业报到证的毕业生档案均发送到相关单位。
2.本科毕业生在办理二分报到证之前务必和档案接收部门确认投递单位名称、地址、联系人和联系方式等关键信息,避免因信息不准确而导致档案投递的延误和退回。
地点:主楼A402
联系电话:58909127
(十)户口迁移
(负责部门:保卫处)
1.户口迁往外埠工作单位或迁回原籍的毕业生,凭报到证、身份证领取户口迁移证;在本市已落实工作单位并解决户口的毕业生,凭报到证、身份证领取户口卡及首页复印件。
2.本市升学(包括考取本校研究生及留校保研)的毕业生凭录取通知书、身份证领取户口卡;外埠升学的毕业生凭录取通知书、身份证领取户口迁移证。
3.出国留学的毕业生凭报到证、身份证领取户口迁移证。
4.继续在本校读第二学士学位的毕业生暂不用办理户籍手续。
5.2017级法学实验班的同学,户籍由学院负责统一迁至学院路校区。
6.毕业生办理户口相关离校手续均可联系辅导员老师代为办理。
办公地址:主楼1层B104
办公电话:58909155
(十一)申请领取电子校友卡
(负责部门:校友工作办公室)
1.校友服务平台注册
在手机微信上搜索中国政法大学校友会公众号并关注,点击下方校友平台进行注册。
2.领取电子校友卡
注册平台后,点击服务选项下校友卡,填写相关资料,系统将会自动匹配完成电子校友的申请发放。
3.校友卡使用说明
校友卡无储值及借阅功能。可用于出入校门、进出图书馆阅览一般图书、参观校史展、使用学校体育设施及入住学校宾馆,并享受与教职工同等待遇。
联系电话:58909045
(十二)代偿资助手续
(负责部门:学生资助管理中心)
1.应届毕业生基层就业代偿资助
基层就业代偿资助申请时间:第一批截止到2021年6月15日;第二批截止到2021年12月9日。
具体办理可登陆学校网站查看《关于做好2021届毕业生基层就业代偿资助工作的通知》(http://xsc.cupl.edu.cn/info/1067/6867.htm),也可通过加入“法大基层就业代偿咨询群”咨询(QQ群号:326836757)。
2.应征入伍服义务兵役国家资助
应征入伍国家资助申请时间:第一批截止到2021年9月30日;第二批截止到2021年12月11日。
具体办理可登陆学校网站查看《关于服义务兵役学生申请2021年度国家教育资助工作的通知》(http://xsc.cupl.edu.cn/info/1067/7005.htm),也可通过加入“法大入伍资助”咨询(QQ群号:1092264788)。
联系电话:58909121
(十三)行李托运
(负责部门:后勤保障处物业管理中心)
请学生自行联系校园托运快递公司,昌平校区物业管理服务中心提供爱心三轮车,有大件物品或行李多的学生可使用,爱心三轮车负责将行李托运到南门或北门。
时间:6月28日-6月30日,上午:8:00——11:00,下午14:00——17:00
地点:梅园2号楼、竹园3号楼周边
联系电话:58909287
(十四)送站校车安排
(负责部门:后勤保障处国际交流中心运输部)
1.发车时间
6月28日:8:00、12:00
6月29日:8:00、12:00
6月30日:8:00、12:00
2.发车地点
昌平校区班车站
3.路经地点
线路一:昌平校区班车站-北京站
线路二:昌平校区班车站-北京西站
以上安排送站地点视各学院汇总毕业生反馈情况有所微调,确切安排另行通知。
五、离校工作有关部门联系方式
单位名称 |
联系电话 |
财务处 |
58909148 |
图书馆 |
58909512 |
校团委 |
58909201 |
卡务部 |
58909617 |
网络服务中心 |
58909530 |
物业管理中心 |
58909259、58909257 |
教务处 |
58909126、58909127 |
学生就业创业指导中心 |
58909130 |
保卫处 |
58909155 |
校友工作办公室 |
58909045 |
资助管理中心 |
58909121 |
法学院 |
58909302、58909306 |
民商经济法学院 |
58909324 |
国际法学院 |
58909346 |
刑事司法学院 |
58909360 |
政治与公共管理学院 |
58909395 |
商学院 |
58909484、58909425 |
人文学院 |
58909435 |
社会学院 |
58909594 |
外国语学院 |
58909457、58909470 |
马克思主义学院 |
58909604 |
光明新闻传播学院 |
58905572 |
法治信息管理学院 |
58909502 |
国际教育学院 |
58909491 |
附件:
1.2021届本科毕业生离校管理系统使用说明(教师端)
2.2021届本科毕业生离校管理系统使用说明(学生端)
学生处
2021年6月15日